账龄分析法，你们领导还很专业啊，不是你说的把几个月的数相加，这要看你们企业的结算周期是在什么时候，比如是在季度未，半年未，年未等。
在期未时列一个表，第一项写“应收帐款帐龄（未到期的，过期一个月的，过期二个月的，过期三个月的，过期三个月以上的）、每二项写应收帐款金额、第三项写估计损失（%）（0.5%、1%、2%、3%、5%）第四项写估计损失金额。（0.5%*多少钱、1%*多少钱以下相同）最后将应收账款金额合计一起，将估计损失金额合计一起。
就行了。表头要写明是哪个企业。
分不同的企业作表。
账龄分析法：应先将应收账款各明细账按账龄加以分类，然后针对不同账龄段的应收账款确定不同的坏账率，账龄时间越长，所确定的坏账率越大，将不同账龄段计算确定的坏账损失备抵抵数汇总，以确定“坏账准备”账户的期末余额数。
应收账款账龄的期限长短，取决于企业之间的谈判能力，有时作为优惠的付款条件，也是一种竞争手段。 通过分析可以知道企业应收款项的期限，了解企业的资产状况。
所以，分析应收账款的账龄长短可以使用“应收帐款周转率”公式，以次判断企业的资产流动性，从而了解其短期偿债能力。
账龄 [Account receivable age] 指公司尚未收回的应收账款的时间长度，通常按照1年以内，1-2年，2-3年和3年以上4个级别来划分。
详细的账龄信息在财务报告附注有关应收账款的部分提供。 账龄是在分析应收账款时最为重要的信息，由于应收账款属于流动资产，所以，所有账龄在1年以上的应收账款都会给公司运营造成负面影响，而且账龄越高，发生坏账的风险越大。
除非公司因行业和业务特性，如大型设备或工程的回款可能在1年以上，且之前发生坏账的情况不多，除此之外，如果公司有大量应收账款账龄在1年以上，甚至3年以上，需要引起投资者额外警惕，高龄应收账款最终形成坏账并导致公司业绩大幅滑坡的事例屡见不鲜。
一、账龄的确定 账龄的时间段一般根据客户的信用期，结合会计准则对计提坏账准备标准划分。
划分账龄的时间段越细、间隔越短，坏账估计就越精确。通常情况下，对1年以内应收账款账龄划分较细，而对1年以上的应收账款则不能做太多区分。
二、回收情况表的制作 为数据提取阶段，主要提取应收账款明细账的“科目名称”、“年初余额”、“借方发生数”、“贷方发生数”，将以上数据分别复制到回收情况表的“客户名称”、“年初欠款余额”、“本月发生应收账款”、“本月收回账款”等，然后制作成表格。 要求每月单独制作一个工作表 三、账龄分析表的制作 为数据分析阶段，先从回收情况表提取有关数据，由于每月都有可能增加或减少应收账款客户，导致每月客户的顺序都不一样，所以要用较为复杂的EXCEL函数嵌套搜索同样的客户名并返回相应的数值，对于账龄和金额部分我们假设客户归还账款时按照应收账款发生的先后顺序收回账款，即归还的账款先冲销时间较长的应收账款。
下面通过实例来说明运用EXCEL分析应收账款收回情况的方法和步骤。 〔例〕某企业2005年1-6月的应收账款明细账如下，请根据明细账对应收账款回收情况进行分析。
某单位2005年1-6月应收账款明细账 单位：元 科目名称 年初余额 1月份 2月份 3月份 4月份 5月份 6月份 借方 贷方 借方 贷方 借方 贷方 借方 贷方 借方 贷方 借方 贷方 东方公司 10000 3000 3000 3000 5000 6000 3000 7000 8000 南方公司 20000 4000 5000 8000 2000 3000 5000 7000 西方公司 30000 5000 1000 3000 2000 北方公司 1000 4000 2000 6000 3000 2000 合 计 60000 4000 8000 9000 3000 9000 15000 8000 2000 16000 7000 3000 17000 (1)确定账龄时间段划分标准 可以将账龄时间段划分为0~30天、31~60天、61~90天、91~120天、121~180天、180天以上。 （2）制作应收账款回收情况表 第一步：数据提取 将应收账款明细账转化为EXCEL文件，便于复制，如果财务软件不具备该功能，可以用数据库运用程序打开存放应收账款明细账数据库文件，如扩展名为DBF文件，可用FOXPRO程序打开，然后导出EXCEL格式文件。
以利于应收账款回收情况表提取相关数据。 第二步：编制应收账款回收情况表 根据2005年1-6月明细账编制一个回收情况表，该表为计算账龄的基础数据表格。
首先，制作一个“应收账款回收2005 。xls”，在该文件中每月设一个工作表，工作表格分别为“05。
01”、“05。02”、“05。
03”、“05。04”、“05。
05”和 “05。06”。
分别存放2005年1-6月应收账款回收情况表的数据，将应收账款明细账的“客户名”、“年初余额”、“借方”、“贷方”等列内容分别复制到“05。01”工作表的“客户名称”、“上年余额”、“本期应收账款”、“本期回收款”等列。
如下表 某单位2005年1月应收帐款回收情况表 单位：元 行号 客户名称 上年欠款余额 本月发生应收账款 本月应收账款 1 东方公司 10000 3000 2 南方公司 20000 4000 3 西方公司 30000 5000 4 北方公司 合 计 60000 4000 8000 (3)制作应收账款账龄分析表 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X[next] 1 某单位2005年6月应收账款账龄分析表 2 单位：元 3 行 号 客户 名称 年初 欠款 余额 2005年应收账款发生数 2005年收回应收账款 累计 欠款 余额 账龄及金额 4 小计 1月 2月 3月 4月 5月 6月 小计 1月 2月 3月 4月 5月 6月 0~ 30天 31~ 60天 61~ 90天 91~ 120天 121~ 180天 180天 以上 5 1 东方 公司 10000 18000 0 3000 5000 3000 7000 0 20000 3000 3000 6000 0 0 8000 8000 0 7000 1000 0 0 0 6 2 南方 公司 20000 14000 4000 5000 0 2000 3000 0 20000 0 0 8000 0 5000 7000 14000 0 3000 2000 0 9000 0 7 3 西方 公司 30000 3000 0 0 0 3000 0 0 8000 5000 0 1000 0 2000 0 25000 0 0 3000 0 0 22000 8 4 北方 公司 0 14000 0 1000 4000 0 6000 3000 4000 0 0 0 2000 0 2000 10000 3000 6000 0 1000 0 0 9 合 计 60000 49000 4000 9000 9000 8000 16000 3000 52000 8000 3000 15000 2000 7000 17000 57000 3000 16000 6000 1000 9000 22000 第一步：数据提取 应收账款账龄分析表中的“年初欠款余额”、“应收账款发生数”、“收回应收账款”有关数据应从“应收账款回收2005”文件中提取，由于各月的客户有增有减使每个客户在工作表中的位置可能不一样，因此在使用取数公式时，需用“查找与引用”函数INDEX，具体公式如下，以东方公司“年初欠款余额”C5单元格为例。 =IF(ISERROR(INDEX（' 应收账款回收2005。
xls）05。01'!$A$1:$Z$200,MATCH($B5，' [应收账款回收2005。
xls]05。01'!$B$1:$B$200,),3))=TRUE,"",INDEX（' [应收账款回收2005。
xls]05。01'!$A$1:$Z$200,MATCH($B5，' [应收账款回收2005。
xls]05。01'!$B$1:$B$200,),3）） 该公式看似复杂，其实用了一个嵌套，IF(ISERROR(INDEX函数)=TRUE,“”,INDEX函数），其含义是如果INDEX函数出现了错误的结果（如#NA,#VALUE），让本单元格数据为空，否则运行INDEX函数。
INDEX（' [应收账款回收2005。xls]05。
01'!$A$1:$Z$200,。
应收账款的账龄按照尚未收回的应收账款的时间长度，通常按照各自企业合理的周转天数将其划分为五个级别，如30天以内（合理的周转天数设定为30天）、30-60天、60-120天、120天以上及呆账（120天以上未产生销售额）。
账龄是在分析应收账款时最为重要的信息，由于应收账款属于流动资产，所以，所有账龄在合理周转天数以上的应收账款都会给公司运营造成负面影响，而且账龄越高，资金效率越低，发生坏账的风险越大，财务成本越高。 在估计坏账损失之前，可将应收账款按其账龄编制一张"应收账款账龄分析表"，借以了解应收账款在各个顾客之间的金额分布情况及其拖欠时间的长短。
账龄分析表所提供的信息，可使管理当局了解收款、欠款情况，判断欠款的可收回程度和可能发生的损失。利用该表，管理当局还可酌情作出采取放宽或紧缩商业信用政策，并可作为衡量负责收款部门和资信部门工作效率的依据。
###应收账款周转率（周转次数）=营业收入÷平均应收账款余额比率越高越好。平均应收账款余额=（应收账款余额年初数+应收账款余额年末数）/2其中的应收账款包括会计核算中“应收账款”和“应收票据”等全部赊销账款。
应收账款周转率高表明：（1）收账迅速，账龄较短；（2）资产流动性强，短期偿债能力强；（3）可以减少收账费用和坏账损失。 应收账款周转天数=360/应收账款周转率应收账款周转率（周转次数）=1200/((230+250)/2)=5应收账款周转天数=360/5=72天，该比率越小越好。
账龄是指负债人所欠账款的时间。
账龄越长，发生坏账损失的可能性就越大。账龄分析法是指根据应收帐款的时间长短来估计坏账损失的一种方法，又称“应收账款账龄分析法”。
采用账龄分析法时，将不同账龄的应收账款进行分组，并根据前期坏账实际发生的有关资料，确定各账龄组的估计坏账损失百分比，再将各账龄组的应收账款金额乘以对应的估计坏账损失百分比数，计算出各组的估计坏账损失额之和，即为当期的坏账损失预计金额。编辑本段账龄分析法的运用运用账龄估计坏账 将应收账款拖欠时间（即账龄）的长短分为若干区间，计列各个区间上应收账款的金额，并为每一个区间估计一个坏账损失百分比；然后，用各区间上的应收账款金额乘以各该区间的坏账损失百分比，估计各个区间上的坏账损失；最后，将各区间上的坏账损失估计数求和，即为坏账损失的估计总额。
应收账款账龄分析表账龄分析法估计可能的坏账金额 在估计坏账损失之前，可将应收账款按其账龄编制一张"应收账款账龄分析表"，借以了解应收账款在各个顾客之间的金额分布情况及其拖欠时间的长短。 账龄分析表所提供的信息，可使管理当局了解收款、欠款情况，判断欠款的可收回程度和可能发生的损失。
利用该表，管理当局还可酌情作出采取放宽或紧缩商业信用政策，并可作为衡量负责收款部门和资信部门工作效率的依据。 第一步：在会计末期，应根据企业应收账款资料编制应收账款账龄分析表 第二步：根据应收账款账龄表和企业事先确定的不同账龄的估计坏账百分比计算和编制期末坏账损失估计表 第三步：根据表中计算所得的估计损失金额，确定期末应补提或冲销的坏账准备金额 第四步：编制相应的会计分录登记账簿。
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